Política de privacidad                                                                                       © 2019-2020 Distrito 4185 contacto: imagen@rotary4185.org

AVISO DE PRIVACIDAD

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE ROTARY

 

Introducción

 

Rotary International y La Fundación Rotaria de Rotary International y el Distrito 4185  (en lo sucesivo, individual y colectivamente, "Rotary") respetan la privacidad de sus usuarios, por lo que ha establecido la presente política para salvaguardar los datos que le son confiados por sus afiliados. 

La protección de los datos que nos confían nuestros socios es de suma importancia para Rotary.

La presente política abarca las categorías de datos personales que son objeto de registro y archivo cuando se usa www.rotary4185.org y www.conectaelmundo.tk,  (en lo sucesivo nuestro "sitio web") y nuestras redes sociales Facebook y Twitter, al unirse a nuestros clubes, utilizar nuestros servicios o participar en nuestros programas. Asimismo, describe nuestras políticas y prácticas para la recolección, uso, protección y divulgación de dichos datos.

Tales normas rigen los datos personales que recabamos por las siguientes vías:

  • En nuestro sitio web.

  • Anuncios publicitarios y aplicaciones de Rotary que están alojados en sitios de Internet y servicios pertenecientes a terceros y los cuales poseen un enlace que remite a la presente Política.

  • Mediante nuestros clubes y distritos rotarios y organizaciones colaboradoras, al afiliarte como socio.

  • Cuando te inscribes en cualquier evento que organicemos y/o asistes a tal evento.

  • Cuando te relacionas con nosotros de cualquier forma; por ejemplo: cuando nos contactas para plantear cualquier consulta.

 

Captación y registro de datos

Son objeto de registro y archivo los siguientes datos personales:

  • Datos de carácter estrictamente personal, o sea, los que corresponden a la identidad del titular como, por el nombre, domicilio postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono (en adelante "datos personales").

  • Datos de la conexión de Internet, la máquina o el dispositivo por cuyo medio se establece la conexión con nuestro sitio web y los hábitos de uso.

Captamos los datos de las siguientes personas:

  • Usuarios de nuestro sitio web

  • Socios de clubes rotarios y clubes Rotaract

  • Donantes de La Fundación Rotaria

  • Personas que asisten a eventos de Rotary

  • Personas que participan en programas de Rotary

Captamos estos datos:

  • De forma directa, cuando el usuario los facilita voluntariamente a Rotary.

  • De modo automático, cuando se utiliza el sitio web: hábitos de uso, direcciones de IP y los datos que quedan registrados mediante cookies y demás dispositivos de rastreo.

  • Por medio de terceros a quienes Rotary contrata para la prestación de ciertos servicios, como organizadores de eventos, proveedores de servicios de viaje (utilizados por el Servicio de Viajes de Rotary International, RITS), servicios de procesamiento de pagos, servicios de marketing por correo electrónico y proveedores de software. Estos proveedores de servicios podrán variar y también se podrán añadir otros proveedores sin notificación al usuario.

  • De clubes, distritos (organizaciones multidistritales incluidas) y entidades colaboradoras dentro de nuestra red mundial.

  • De recursos de uso público.

 

Datos que el usuario facilita voluntariamente

Datos que se captan cuando interactúas en nuestro sitio web o cuando efectúas transacciones con Rotary o en nuestra red desconectado (offline), incluidas estas modalidades:

  • Datos personales proporcionados por el usuario al hacer una consulta sobre Rotary o afiliarse a un club rotario o club Rotaract, incluidos los datos suministrados al registrarse en Rotary.org por medio de Mi Rotary.

  • Datos personales que nos proporcionas al participar en servicios disponibles en nuestro sitio web, incluidos los siguientes:

    • Brand Center

    • Centro de subvenciones

    • Centro de formación

    • Rotary Club Central

    • Rotary Global Rewards

    • Rotary Ideas

    • Rotary Shop

    • Rotary Showcase

  • Datos personales suministrados al publicar material en nuestro sitio web, nuestro Facebook o Twiter.

  • Datos provistos para concursos o promociones que patrocine la organización.

  • Datos personales proporcionados al notificar un problema relacionado con nuestro sitio web.

  • Archivos y copias de la correspondencia (incluida la dirección de correo electrónico, publicaciones en las redes sociales y otros mensajes electrónicos) que es remitida a Rotary.

  • Respuestas a las encuestas de opinión o estudios.

  • Tu inscripción para asistir y/o participar en eventos de Rotary.

  • Datos personales provistos al efectuar una donación.

  • Datos personales proporcionados al presentar solicitudes de subvenciones, becas, etc.

  • Datos biográficos o de otro tipo que nos proporcionas a nosotros, o a tu club o distrito rotario (por ejemplo: si te presentas como candidato a un cargo a nivel de club, distrito o RI).

  • Transacciones que se efectúan en el sitio web de Rotary y detalles sobre los pedidos de mercancía para los cuales debe proporcionar datos personales relacionados con finanzas.

  • Búsquedas y consultas en el sitio web.

  • Datos personales adicionales que se recaben al añadir nuevas funciones al sitio web en el futuro. 

Otros datos corresponden a los elementos que el titular publica en las secciones públicas del sitio web (en adelante, "Elementos publicados") y que trasmite a los demás usuarios del sitio o a terceros (colectivamente, "Elementos relacionados con el usuario"). La publicación de los señalados elementos en el sitio web y su transmisión a terceros corre de cuenta y riesgo del propio titular. Es preciso recordar que las medidas de seguridad de Internet no son perfectas ni infranqueables, pese a se limite el acceso a determinadas páginas y a que se puede establecer las preferencias de privacidad y seguridad en el perfil de la cuenta. Por otra parte, cabe insistir asimismo en que no hay modo de vigilar la conducta de los usuarios del sitio a quienes el interesado hace llegar los elementos señalados.

Uso de los datos personales

Las finalidades generales para las cuales recabamos datos personales son:

  • Ofrecer a los usuarios nuestro sitio web y sus contenidos.

  • Proveer la información o los servicios o productos solicitados.

  • Difundir y cumplir nuestros propósitos fundamentales, incluidos los siguientes:

    • Cumplimiento de las obligaciones de Rotary para con los rotarios y otras personas.

    • Procesamiento de datos financieros.

    • Apoyo a La Fundación Rotaria, incluidas las actividades de recaudación de fondos.

    • Facilitar la planificación de la Convención y eventos especiales.

    • Difusión de mensajes clave de la organización mediante publicaciones y otros materiales de Rotary.

    • Apoyo a los programas y la membresía de Rotary.

    • Cumplimiento de las obligaciones legales.

  • Cumplir los demás fines para los que se solicitan los datos.

  • Cumplir las obligaciones contractuales contraídas, en particular las de facturación y cobro, y hacer valer los derechos correspondientes a dichos contratos.

  • Notificar cambios sobre nuestros productos o servicios que ofrecemos mediante nuestro sitio web.

  • Poner a disposición del público las funciones interactivas del sitio web.

  • Almacenar información sobre las preferencias del usuario para ofrecer un servicio más atento y personalizado.

  • Para los demás fines por los que se solicitan los datos personales.

  • Para cualquier otro fin, previo consentimiento del interesado.

Los datos archivados se podrán utilizar asimismo para ofrecer productos y servicios ofrecidos por Rotary y por terceros y que puedan ser de interés para los usuarios. Rotary manifiesta expresamente que no serán cedidos a título oneroso la nómina de sus afiliados sin contar con el previo consentimiento de la Junta Directiva del Distrito 4185. Quien no esté de acuerdo con que sus datos personales sean usados de la forma antedicha, deberá así notificarlo a Rotary. Para más información, véase el apartado "Opciones para el uso y la divulgación de los datos personales".

Divulgación de los datos personales

Rotary podrá ceder sin restricción alguna los datos de carácter genérico de los usuarios del sitio, así como aquellos que no puedan utilizarse para determinar la identidad del titular.

La cesión de los datos de carácter personal protegidos por la presente Política de privacidad obedece a los siguientes fines:

  • En favor de los contratistas, proveedores de servicios y demás terceros en quienes se deleguen determinadas actividades de apoyo a la institución, previo compromiso de que deberán tratar los señalados datos de manera confidencial y utilizarlos exclusivamente para los fines previstos.

  • En favor de terceros que ofrecen en venta productos y servicios a los usuarios, siempre que éstos consientan la cesión. Dichos terceros también están obligados a tratar los datos de manera confidencial y utilizarlos exclusivamente para los fines previstos.

  • Para cumplir la finalidad para la cual son facilitados voluntariamente por el usuario.

  • Con cualquier otro propósito que Rotary indicase al solicitarlos.

  • Previo consentimiento del titular.

Los datos de carácter personal podrían también divulgarse en los siguientes casos:

  • En acatamiento de decisión judicial, cuando esté autorizada por ley y previa solicitud de entes públicos.

  • Cuando, a juicio de Rotary, resulte necesario o conveniente para proteger los bienes y patrimonio, y la seguridad de la propia institución, los socios, clubes y distritos rotarios y demás entidades rotarias. Queda comprendido el intercambio de datos con otras empresas y organizaciones para evitar actos fraudulentos y limitar el mal uso de las tarjetas de crédito.